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人力资源经理培训课 | 12大重点搞懂绩效考核,HR必看

2019-07-24 14:47:12更新



来源:时代华商人力资源总监MBA高级研修班

绩效管理在企业战略中占据重要地位,做好绩效管理的定位问题(目标与方向),就能通过组织发挥每位员工的作用。绩效管理好像一条串联每个人的线索,将企业战略一一赋予到每个岗位、每位员工身上,从而使企业战略、岗位和员工合为一体。

本文来源于时代华商人力资源班课程《如何成功实施战略性绩效管理》,以供大家学习交流。

人力资源经理培训课 | 12大重点搞懂绩效考核,HR必看(完全版)

 

一、 绩效考核管理目的

(一)战略落地 + 文化铸造 + 问题解决

(二)更好地履行职责,完成任务

(三)更好地执行企业的流程

(四)帮助员工个人能力的提升

(五)行为纠偏

二、 机构设置

(一)HR

专家角色、信息中枢、绩效考评管理部门;企业公司组织、实施、汇总、整理、绩效结果方案的实施者。

(二)上市公司四大委员会

(1)薪酬与考评委员会

(2)审计委员会

(3)提名委员会

(4)战略与预算委员会

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三、绩效管理实施三步曲

(一)系统设计:分为三大成果

A、 绩效管理办法(手册、细则)

B、 指标库和绩效合作(最关键)

指标库与绩效合同的区别:

● 指标库包涵了所有被考评对象的考核指标,绩效合同只考虑在当期,为了实现某个战略的重点,针对各个考评对象的考评指标。

● 指标库不包括目标值、绩效合同必须要包含目标值

(二)试运行:绩效管理是主体是“一把手工程”

试运行解决七个问题:

(1)绩效管理实施办法的理解及完善

(2)学会管绩效合同

(3)理解绩效管理的战略支撑价值

(4)真实、完整的数据准备

(5)文化认同

(6)定性指标

(7)指引工作习惯

(三)正式实施 :五个阶段

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四、绩效管理的五个环节

(1)绩效的计划

(2)绩效的实施

(3)绩效的考核

(5)考核结果的运用

五、考核方法

(一)考核的关系:各种不同的考核对象由谁来考核,说明清楚

(二)考核周期:高层、中层、基层

(三)考核程序:考核初期、订目标、绩效合同签订、过程中数据获取的约定

(四)公司管理提升的三个条件:

● 制度设计

● 人员素质(管理者) 更重要

● 文化氛围的营造 更重要

六、如何肯定绩效考核主体与考核对象

(一)考核对象

● 所有人员都可以是考核对象

● 考核分层次

● 开始实施的时候可以考核到部门经理,薪酬方案与之对应,部门经理对下级更多的关注在绩效改善上,而不是薪酬的变化。

(二)确定最佳考核周期

● 如何设定考核周期?

成果的达成周期决定了考评周期。

(1)操作层:一天、一周……

(2)研发职位:项目周期(按层次设置)

(3)高层:总经理或CEO——半年或一年

(4)中层:总监或部门经理——季度

(5)基层:管理者和基层员工——月度

数据的收集决定了工作量,就算不作考核也应该最好收集;数据收集周期就是打分周期,按职责设定考核周期。

● 研发:结合研发周期

● 销售:结合销售周期

● 生产:结合生产的流程,产品或部件的阶段性周期

● 日常工作为主的部门:月度为主

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七、设定考核周期的一般规律

以月或者月份的倍数做考核周期的原因。

● 因为跟薪酬挂钩

● 因为财务报表是以月为单位

八、绩效记录和周期

数据要随时记录、要随时做,数据的收集是企业管理成败的决定性因素;做好正确决策需要把握三个要点:

(一)决策者良好的动机

(二)决策者的专业能力

(三)数据的支持(信息对称)

企业管理包含:

● 团队建设

● 制度建设

● 文化建设

● 信息化建设

九、绩效结果的运用

● 绩效薪酬

● 工资

● 综合奖

● 分红(利润分享)

● 股权期权(定股权的设计:根据职位高低、根据绩效优劣、根据任职的期限)

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十、成功绩效管理的法则

(一)一个核心:绩效管理指标是核心

指标的作用:

● 战略落地(战略目标分解)

● 文化铸造(来源核心的价值观

● 问题解决(企业与部门要解决的问题)

(二)指标分三级指标:

(1)总经理指标(龙头指标:承载公司的战略目标——分解或分拆或平移——各部门

(2)部门经理指标

(3)岗位指标

(三)如何确定各岗位的指标

● 部门职责范围——部门工作目标

● 岗位工作目标——职务说明书

● 考核内容——日作目标承诺

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十一、绩效反馈与绩效面谈

(一)绩效面谈的准备与技巧

(1)上司面谈的准备——《绩效面谈表》

● 收集资料

● 过去的表现的具体例证、相关数据

● 让员工明白你是根据什么来评定工作表现的

● 影响表现的环境因素

● 找出原因,制定解决方案

● 未来的工作目标及下属折发展

(2)下属面谈的准备

● 已完成的工作目标及每项目标的成就

● 不能达成目标的原因

● 未来的工作目标

● 对改善工作和建议

● 个人需要发展及培训的重点

(3)组织者面谈的准备(如HR/秘书)

● 最恰当的时间

● 最佳场所(第三方)

● 保证不受干扰

(二)不同类型员工的特点及应对

(1)疑难处理——反应冷淡

● 就员工的兴趣、成就或成长发问问题,并作进一步发挥

● 多采用开放式问题

● 强调双向沟通的重要性

(2)疑难处理——不赞同

● 以开放的态度细心聆听

● 弄清楚自己是否明白员工不赞同的原因

● 征询员工意见以解决问题

● 表示了解员工感受

● 如果你需要时间,收集更多资料,重写讨论时间

(3)疑难处理——情绪激动

● 让员工尽情发泄愤怒,细心聆听

● 维护他的自尊及加强自信

● 保持冷静,不要跟员工争辩

● 如有需要,可重新定会谈时间

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十二、 成功管理12大要点

(一)建立符合企业战略目标的绩效指标体系

(二)关注绩效管理的全部环节,而不是一部分

(三)建立公开、开放、充分沟通的绩效管理系统

(四)领导者的承诺、参与和支持

(五)要与激励机制挂钩、强调解决问题

(六)尽可能少的指标

(七)强调员工参与

(八)绩效目标要持续改进

(九)考评结果为正态分布

(十)以考评指标和工作表现为依据进行考评,避免个人情感因素的影响

(十一)不同对象的考评内容和考评方式有所区别

(十二)将考评工作纳入日常管理,成为常规性管理工作

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